Thông số khu vực

Hall A1

a. Các vấn đề liên quan đến visa, mục lục triển lãm miễn phí, tổ chức hội thảo, thẻ ra vào và vé tham dự vui lòng liên hệ:

CP EXHIBITION LTD

• Phòng 1703, Tòa nhà Thương mại Tung Wai, số 109 đường Gloucester, Wanchai, Hồng Kông
• Điện thoại: +852-2511 7427
• Fax: +852-2511 9692
• Email: laura@cpexhibition.com / florrie@cpexhibition.com

b. Các nhà thầu chính thức

• Các công ty sau đây đã được lựa chọn để cung cấp các dịch vụ liên quan mà bạn có thể cần. Ngoại trừ một số quy định hạn chế, Nhà trưng bày có quyền lựa chọn sử dụng hoặc không sử dụng dịch vụ của các đơn vị này.
• Mọi thỏa thuận giữa nhà thầu và nhà trưng bày là hoàn toàn độc lập, Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề nào phát sinh từ các thỏa thuận này.

I. ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN CHÍNH THỨC  (Có mẫu và thông tin chi tiết đính kèm)

• Mọi vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng hóa cần liên hệ với các đại lý theo hướng dẫn vận chuyển hoặc đơn vị vận chuyển chính thức.
• Nhà trưng bày có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển riêng hoặc đơn vị vận chuyển chính thức để vận chuyển hàng đến Hà Nội. Tuy nhiên, các hoạt động vận chuyển tại chỗ (trong khu vực triển lãm) bắt buộc phải do Đơn vị vận chuyển chính thức đảm nhiệm, theo yêu cầu của cơ quan Hải quan để dễ dàng kiểm soát hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép triển lãm.

APT Showfreight Vietnam Co., Ltd
Phòng 401, Số 28, Ngõ 76/2, Đường Duy Tân,
Quận Cầu Giấy, Hà Nội, VIỆT NAM
Điện thoại: (84-24) 6655 5751 / 6653 7770
Di động: (84) 903 279 921
Email: le.huong@aptshowfreight.com
Website:www.aptshowfreightlogistics.com
Agility Logistics Ltd – Fairs & Events
Phòng 13009W, Tầng 13, Trung tâm logistics ATL B,
Bến số 3, Cảng container Kwai Chung, NT, Hồng Kông
Điện thoại: +852 2211 8205
Fax: +852 2866 242
Liên hệ: Sunny Ling
Điện thoại di động: +852-9622 3280
Email: Sunny.Ling@dsv.com
Lưu ý: Nếu Nhà trưng bày tự chọn đơn vị vận chuyển riêng, Ban Tổ chức và Đơn vị vận chuyển chính thức sẽ không chịu trách nhiệm về chi phí làm ngoài giờ (60 USD/giờ/gian hàng) hoặc các trễ hẹn do bất kỳ lý do nào (như thủ tục hải quan…). Tuy nhiên, vẫn phải thông báo tên, địa chỉ, fax và người liên hệ của đơn vị vận chuyển cho Ban Tổ chức. Ngoài ra, cần gửi thông tin chi tiết về lô hàng cho Đơn vị vận chuyển chính thức để lưu hồ sơ

II. NHÀ THẦU LẮP ĐẶT GIAN HÀNG CHÍNH THỨC (Có mẫu và chi tiết đính kèm)

Mọi vấn đề liên quan đến:

• Thi công gian hàng
• Thiết kế đặc biệt
• Bảng tên (fascia board)
• Thiết kế đặc Nội thất, điện, cấp nước, khí nén
 và các hạng mục liên quan đến việc dàn dựng gian hàng, vui lòng liên hệ:biệt

Cesco - CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM CAPITAL
Địa chỉ: 94 Trần Quốc Toản, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: (84.4) 3942 9920
Fax: (84.4) 3942 9921
Email: info@cesco.vn / thutk@cesco.vn
Liên hệ: Ms. Thu hoặc Ms. Hương
Ghi chú: Hệ thống điện tổng và lắp đặt đường nước bắt buộc phải do Nhà thầu gian hàng chính thức thực hiện, nhằm đảm bảo an toàn.

a. Thi công lắp đặt điện

• Ngoại trừ Nhà thầu thi công chính thức do Ban Tổ chức chỉ định, không nhà thầu nào khác được phép thi công hệ thống điện và cấp nước tại khu vực triển lãm.
• Trong thời gian dọn hàng vào và ra, nguồn điện tạm thời có thể được cung cấp nếu đăng ký trước với Nhà thầu thi công chính thức (CESCO) và cần thông báo ít nhất 24 giờ trước.
• Nguồn điện sẽ bị ngắt sau 15 phút kể từ khi triển lãm đóng cửa mỗi ngày. Tuy nhiên, nguồn điện 24 giờ có thể được cung cấp theo yêu cầu và tính phí, thông qua sự sắp xếp với Nhà thầu thi công chính thức.
• Mỗi ổ cắm chỉ được kết nối tối đa một dây nối điện.

b. Sử dụng khí nén và khí công nghiệp

• Nghiêm cấm sử dụng khí công nghiệp có tính dễ cháy hoặc độc hại cho mục đích trình diễn trong khu vực triển lãm.
• Cấm hút thuốc trong các sảnh triển lãm.

c. Trình diễn và vận hành thiết bị trưng bày

• Đảm bảo các thiết bị trưng bày được vận hành trong điều kiện kiểm soát và an toàn nghiêm ngặt.
• Đảm bảo các thiết bị có lắp đặt thiết bị an toàn.
• Che chắn đầy đủ tất cả bộ phận chuyển động của máy móc để tránh gây thương tích cho khách tham quan. Khuyến nghị Nhà triển lãm ngăn cách các thiết bị đang vận hành khỏi tầm với của khách.
• Nhà triển lãm chịu trách nhiệm thu dọn và xử lý chất thải phát sinh trong quá trình trình diễn sản phẩm.
• Không được gây phiền toái cho khách tham quan hoặc các Nhà triển lãm khác. Mức độ tiếng ồn chấp nhận được sẽ do Ban tổ chức quyết định. Nếu có khiếu nại và Ban tổ chức thấy hợp lý, họ có quyền hạn chế hoạt động của thiết bị trưng bày.

d. Vận hành gian hàng

• Tất cả gian hàng phải có nhân sự túc trực và hoạt động đầy đủ trong toàn bộ thời gian mở cửa của triển lãm.
• Nhân viên của Nhà triển lãm phải đeo thẻ triển lãm do Ban tổ chức cấp và nên có mặt tại gian hàng ít nhất 10 phút trước giờ mở cửa, rời khỏi khu triển lãm không muộn hơn 15 phút sau khi triển lãm đóng cửa. Có thể xin phép gia hạn thời gian này thông qua Ban tổ chức.
• Mọi hoạt động của Nhà triển lãm và/hoặc nhân viên chỉ được diễn ra trong phạm vi gian hàng của mình. Không được phép quảng cáo hoặc kinh doanh ở bất kỳ khu vực nào khác trong sảnh triển lãm.

e. Di chuyển và xử lý vật liệu trưng bày

Việc di chuyển và xử lý các thiết bị, vật liệu nặng cần sử dụng xe nâng, xe đẩy hoặc thiết bị hỗ trợ cơ giới chỉ được phép thông qua lối vận chuyển hàng hóa ở phía sau khu vực triển lãm. Chỉ các vật dụng nhỏ, dễ dàng mang tay mới được phép đi qua lối vào chính phía trước.